Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: Oktober 2025

1. Einführung

Synomia verpflichtet sich zum Schutz der Privatsphäre und Sicherheit personenbezogener Daten, die über die Datanomia™ Informationsplattform für das Gesundheitswesen. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir mit Informationen umgehen, die Grundsätze, die unseren Datenschutzpraktiken zugrunde liegen, und Ihre Rechte gemäß den geltenden Gesetzen, einschließlich der Schweizerisches Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und die Allgemeine Datenschutzverordnung der Europäischen Union (GDPR).

Durch die Nutzung unserer Website oder die Nutzung unserer Plattform erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Bedingungen einverstanden.

2. Über Datanomia™

Datanomia™ bietet kodifizierte, anonymisierte und konforme Patientendatensätze für reale Beweise (RWE) und Gesundheitsforschung. Die Plattform arbeitet innerhalb eines strengen Regierungs- und Compliance-Rahmens, der sicherstellt, dass den Benutzern niemals identifizierbare Patienteninformationen zur Verfügung gestellt werden.

Alle Daten, auf die über Datanomia™ zugegriffen werden kann, werden anonymisiert, verifiziert und gemäß den schweizerischen und europäischen Datenschutzstandards verarbeitet.

3. Welche Daten verarbeiten wir

3.1. Besucher der Website und Kontaktformulare

Wenn Sie unsere Website besuchen oder uns über Formulare kontaktieren (z. B. „Einen Anruf vereinbaren“ oder „Kontaktieren Sie uns“), erfassen wir möglicherweise die folgenden Informationen:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Organisation oder Forschungsschwerpunkt
• Nachrichteninhalt, den Sie angeben möchten

Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um auf Ihre Anfrage zu antworten, Besprechungen zu vereinbaren oder Informationen über unsere Dienstleistungen bereitzustellen.

3.2. Plattform und Forschungsdaten

Datanomia™ arbeitet auf vollständig anonymisierte Datensätze.

• Keine rohen oder identifizierbaren Patientendaten (z. B. Name, Adresse, AHV-Nummer, Geburtsdatum) verlässt die ursprüngliche Arztpraxis.
• Alle Datensätze werden anonymisiert durch eine zweistufiges Verfahren beinhaltet lokale Anonymisierung und sichere Enklaventransformation.
• Nur endgültige, anonymisierte Datensätze in Forschungsqualität sind innerhalb der Plattform zugänglich.

Synomia verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Patienten in identifizierbarer Form.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für die folgenden legitimen Zwecke:

• Um auf Anfragen, Demoanfragen oder Vorschläge zur Forschungszusammenarbeit zu antworten.
• Um den Zugriff auf die Datanomia™ -Plattform zu verwalten.
• Um den rechtlichen, ethischen und regulatorischen Verpflichtungen in Bezug auf Datenschutz und Forschungsmanagement nachzukommen.
• Zur Aufrechterhaltung der Plattformsicherheit, der Auditprotokolle und der Zugriffsverwaltungsaufzeichnungen.

Alle Verarbeitungsaktivitäten stehen im Einklang mit unseren Compliance-Verpflichtungen gemäß FADP und GDPR.

5. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Wir stützen uns auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie freiwillig Informationen über Kontaktformulare übermitteln.
• Vertragliche Notwendigkeit: Wenn wir Daten verarbeiten, um Dienste bereitzustellen oder den Plattformzugriff zu verwalten.
• Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung der schweizerischen und europäischen Datenschutzgesetze.
• Legitime Interessen: Zur Aufrechterhaltung der Plattformsicherheit und -integrität.

6. Datenverwaltung und Sicherheit

Synomia unterhält eine robustes Data-Governance-Framework, einschließlich:

• Strenge Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen.
• Umfassende Audit-Trails in jeder Verarbeitungsphase.
• Dokumentierte Anonymisierungs-Workflows mit definierten Rollen und Verantwortlichkeiten.
• Sofortige Einstellung der Verarbeitung nach Widerruf der Einwilligung.
• Unabhängige Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften durch:
  • Rechtliche Überprüfung durch Dritte (Who's Who Legal — anerkannte Anwaltskanzlei)
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA)
  • Sicherheitsaudits und Genehmigung durch den Datenschutzbeauftragten

Rohe oder teilweise anonymisierte Daten sind noch nie zugänglich für Synomia oder Plattformbenutzer.

7. Internationale Datenübertragungen

Kontaktinformationen und Webseitendaten: In der Schweiz/im EWR gespeichert.

Terminvereinbarung (Calendly): Daten können gemäß den Standardvertragsklauseln (SCCs) und dem DSGVO-Compliance-Framework von Calendly in die Vereinigten Staaten übertragen werden.

8. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern Kontaktinformationen nur so lange, wie es für die Beantwortung von Anfragen oder die Aufrechterhaltung einer laufenden beruflichen Beziehung erforderlich ist.
Anonymisierte Datensätze, die innerhalb von Datanomia™ verarbeitet werden, werden zu Forschungs- und Compliance-Zwecken ohne jegliche Möglichkeit einer erneuten Identifizierung aufbewahrt.

9. Deine Rechte

Gemäß FADP und GDPR haben Sie das Recht:

• Greifen Sie auf Ihre persönlichen Daten zu.
• Fordern Sie die Korrektur oder Löschung Ihrer Daten an.
• Widerrufen Sie die Einwilligung jederzeit.
• Schränken Sie die Verarbeitung unter bestimmten Umständen ein oder widersprechen Sie ihr.
• Reichen Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde ein.

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter: info@synomia.ch

10. Cookies und Analysen

Diese Website verwendet die folgenden Cookies:

• Unverzichtbare Cookies: Sicherheit und Spam-Schutz (Cloudfare). Diese Cookies sind unbedingt erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

• Funktionale Cookies: Terminplanungsfunktion (über Calendly). Diese Cookies verbessern Ihre Erfahrung und können über unser Cookie-Banner abgelehnt werden.

Wir verwenden keine Werbe-, Marketing- oder Analyse-Cookies (kein Google Analytics oder ähnliche Tracking-Technologien).

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen verwalten.

11. Hosting und Infrastruktur

Unsere Website wird auf Webflow gehostet, das technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffsprotokolle) aus Sicherheits- und Leistungsgründen verarbeiten kann. Die Datenschutzrichtlinie von Webflow: https://webflow.com/legal/privacy.

12. Kontaktinformationen

Synomia AG
Rue du la Blancherie 2, 1950 Sion, Schweiz
E-Mail: info@synomia.ch
Webseite: www.synomia.ch

Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen können Sie sich auch an unsere Beauftragten wenden Datenschutzbeauftragter (DPO) über dieselbe E-Mail-Adresse.

13. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtlichen, technischen oder betrieblichen Änderungen Rechnung zu tragen. Die neueste Version wird immer auf unserer Website verfügbar sein.