Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : octobre 2025

1. Présentation

Synomia s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des données personnelles traitées via Plateforme d'intelligence médicale Datanomia™. La présente Politique de confidentialité explique comment nous traitons les informations, les principes qui guident nos pratiques en matière de protection des données et vos droits en vertu des lois applicables, y compris la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LDAP) et le Règlement général de l'Union européenne sur la protection des données (RGPD).

En utilisant notre site Web ou en utilisant notre plateforme, vous acceptez les conditions décrites dans la présente Politique de confidentialité.

2. À propos de Datanomia™

Datanomia™ fournit ensembles de données de patients codifiés, anonymisés et conformes pour les preuves du monde réel (RWE) et la recherche sur les soins de santé. La plateforme fonctionne dans un cadre de gouvernance et de conformité strict, garantissant qu'aucune information identifiable sur les patients n'est jamais mise à la disposition des utilisateurs.

Toutes les données accessibles via Datanomia™ sont anonymisées, vérifiées et traitées conformément aux normes de protection des données suisses et européennes.

3. Quelles sont les données que nous traitons

3.1. Visiteurs du site Web et formulaires de contact

Lorsque vous visitez notre site Web ou que vous nous contactez via des formulaires (par exemple, « Planifier un appel » ou « Contactez-nous »), nous pouvons collecter les informations suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Organisation ou objectif de recherche
• Contenu du message que vous choisissez de fournir

Ces informations sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande, planifier des réunions ou fournir des informations sur nos services.

3.2. Données de la plateforme et de la recherche

Datanomia™ fonctionne sur ensembles de données entièrement anonymisés.

• Aucune donnée brute ou identifiable sur les patients (nom, adresse, numéro AVS, date de naissance, par exemple) quitte le cabinet médical d'origine.
• Tous les ensembles de données sont anonymisés grâce à un processus à deux niveaux impliquant la désidentification locale et la transformation d'enclaves sécurisées.
• Uniquement ensembles de données anonymisés finaux de niveau recherche sont accessibles depuis la plateforme.

Aucune donnée personnelle des patients n'est traitée par Synomia sous une forme identifiable.

4. Finalité du traitement des données

Nous traitons les données personnelles aux fins légitimes suivantes :

• Pour répondre à des demandes de renseignements, à des demandes de démonstration ou à des propositions de collaboration en matière de recherche.
• Pour gérer l'accès à la plateforme Datanomia™.
• Respecter les obligations légales, éthiques et réglementaires liées à la protection des données et à la gouvernance de la recherche.
• Pour maintenir la sécurité de la plateforme, les journaux d'audit et les enregistrements de gestion des accès.

Toutes les activités de traitement sont conformes à nos obligations de conformité en vertu du FADP et du RGPD.

5. Base légale du traitement

Nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

• Consentement : Lorsque vous soumettez volontairement des informations par le biais de formulaires de contact.
• Nécessité contractuelle : Lorsque nous traitons des données pour fournir des services ou gérer l'accès à la plateforme.
• Obligation légale : Pour se conformer aux lois suisses et européennes sur la protection des données.
• Intérêts légitimes : Pour maintenir la sécurité et l'intégrité de la plateforme.

6. Gouvernance et sécurité des données

Synomia maintient une un cadre de gouvernance des données robuste, y compris :

• Contrôles d'accès stricts et autorisations basées sur les rôles.
• Des pistes d'audit complètes à chaque étape du traitement.
• Flux de travail d'anonymisation documentés avec des rôles et des responsabilités définis.
• Arrêt immédiat du traitement en cas de retrait du consentement.
• Validation indépendante de la conformité grâce à :
  • Révision juridique par un tiers (cabinet d'avocats reconnu par Who's Who Legal)
  • Analyse d'impact sur la protection des données (DPIA)
  • Audits de sécurité et approbation du DPO

Les données brutes ou partiellement anonymisées sont jamais accessible aux utilisateurs de Synomia ou de la plateforme.

7. Transferts internationaux de données

Informations de contact et données du site Web : stockées en Suisse/EEE.

Prise de rendez-vous (Calendly) : les données peuvent être transférées aux États-Unis en vertu des clauses contractuelles types (SCC) et du cadre de conformité au RGPD de Calendly.

8. Conservation des données

Nous ne conservons les informations de contact que le temps nécessaire pour répondre aux demandes de renseignements ou maintenir une relation professionnelle continue.
Les ensembles de données anonymisés traités dans Datanomia™ sont conservés à des fins de recherche et de conformité sans aucun moyen de réidentification.

9. Vos droits

En vertu du FADP et du RGPD, vous avez le droit de :

• Accédez à vos données personnelles.
• Demandez la correction ou la suppression de vos informations.
• Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• Restreindre le traitement ou s'y opposer dans certaines circonstances.
• Déposer une plainte auprès d'une autorité de surveillance compétente.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l'adresse suivante : info@synomia.ch

10. Cookies et analyses

Ce site Web utilise les cookies suivants :

• Cookies essentiels : sécurité et protection antispam (Cloudfare). Ces cookies sont strictement nécessaires et ne peuvent pas être désactivés.

• Cookies fonctionnels : fonctionnalité de prise de rendez-vous (via Calendly). Ces cookies améliorent votre expérience et peuvent être refusés via notre bannière de cookies.

Nous n'utilisons aucun cookie publicitaire, marketing ou analytique (pas de Google Analytics ou de technologies de suivi similaires).

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via notre bannière de cookies ou les paramètres de votre navigateur.

11. Hébergement et infrastructure

Notre site Web est hébergé sur Webflow, qui peut traiter des données techniques (adresse IP, type de navigateur, journaux d'accès) à des fins de sécurité et de performance. Politique de confidentialité de Webflow : https://webflow.com/legal/privacy.

12. Informations de contact

Synomia AG
Rue du la Blancherie 2, 1950 Sion, Schweiz
Courrier électronique : info@synomia.ch
Site Web : www.synomia.ch

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez également contacter notre Délégué à la protection des données (DPO) via la même adresse e-mail.

13. Mises à jour de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre pour refléter des modifications légales, techniques ou opérationnelles. La dernière version sera toujours disponible sur notre site Web.